ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общества с ограниченной ответственностью "А-Индастриал" (ООО "А-Индастриал")

• Телефон: +7 (926) 007-17-33
• E-mail: a-industrial@bk.ru

• Персональные данные (ПДн): Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
• Оператор: Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В данном случае – ООО "А-Индастриал".
• Обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Конфиденциальность персональных данных: Обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
• Автоматизированная обработка ПДн: Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение ПДн: Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление ПДн: Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Блокирование ПДн: Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение ПДн: Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание ПДн: Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту ПДн.
• Информационная система персональных данных (ИСПДн): Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Трансграничная передача ПДн: Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Согласие субъекта ПДн: Свободное, конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта ПДн, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

• Заключение, исполнение и прекращение договоров с субъектами ПДн (клиентами, контрагентами, арендодателями, арендаторами).
• Предоставление услуг в сфере индустриальной недвижимости (подбор, оценка, аренда, продажа, консультирование).
• Идентификация сторон в рамках договоров.
• Взаимодействие с клиентами, контрагентами, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг.
• Обработка запросов и обращений от субъектов ПДн.
• Заключение и исполнение трудовых договоров с работниками Оператора (если применимо).
• Исполнение требований законодательства Российской Федерации (налогового, трудового, о персональных данных и др.).

• Направление рекламных и информационных материалов, предложений о новых услугах Оператора, специальных акциях и мероприятиях посредством электронной почты, SMS, телефонных звонков и иных средств связи.
• Проведение маркетинговых и статистических исследований, анализ рынка индустриальной недвижимости.

• Фамилия, имя, отчество;
• Контактные телефоны;
• Адреса электронной почты (e-mail);
• Должность и наименование организации (для представителей);
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность (при заключении договоров, для идентификации);
• Адрес регистрации и/или проживания (при необходимости для договоров);
• Данные, содержащиеся в переписке (включая электронную) и записях телефонных разговоров с субъектом ПДн.

• Платежные реквизиты (при оплате услуг);
• Параметры объекта недвижимости (потребности, требования).

• IP-адрес;
• Данные о браузере и устройстве;
• Геолокационные данные (приблизительные);
• История посещения страниц сайта, время посещения.

• ПДн обрабатываются в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
• Сроки хранения конкретных категорий ПДн определяются в соответствии с законодательством РФ (например, сроки хранения кадровых, бухгалтерских, налоговых документов) и внутренними регламентами Оператора.
• ПДн, обрабатываемые на основании согласия субъекта, хранятся до момента отзыва такого согласия, если иное не предусмотрено договором или законом.
• По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию.

• Оператор может передавать ПДн третьим лицам только в следующих случаях:
• Для достижения целей обработки (например, партнерам по сделкам с недвижимостью, нотариусам, риелторам, банкам для платежей – только с согласия субъекта ПДн и в объеме, необходимом для исполнения конкретной сделки или поручения).
• Государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ (например, по запросу суда, ФНС, МВД, Роскомнадзора).
• Аффилированным лицам Оператора для внутренних административных целей.
• При передаче ПДн третьим лицам Оператор требует от таких лиц соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности передаваемых ПДн, что закрепляется в соответствующих договорах (поручения обработки, конфиденциальности).

• Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПДн.
• В случае необходимости такой передачи (например, для использования облачных сервисов с серверами за рубежом), Оператор гарантирует, что передача будет осуществляться только в страны, утвержденные Роскомнадзором как обеспечивающие адекватную защиту, или при наличии юридически обязательных гарантий соблюдения законодательства о ПДн и конфиденциальности у принимающей стороны (например, стандартные договорные положения ЕС, Binding Corporate Rules).

• Почтовым отправлением по адресу: 142180, Московская область, г. Подольск, ул. Большая Серпуховская, д. 34А
• На адрес электронной почты: a-industrial@bk.ru

• ФИО субъекта ПДн;
• Номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем его органе;
• Сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата обращения и т.п.);
• Подпись субъекта ПДн (для письменного запроса);
• Суть требования.

• 10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них, и для обеспечения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и нормативных актов ФСТЭК России и ФСБ России.

• Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.
• Разработка и внедрение локальных актов по вопросам обработки и защиты ПДн, включая требования к конфиденциальности.
• Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн и локальными актами Оператора, включая строгие требования к конфиденциальности ПДн.
• Применение средств защиты информации (антивирусы, системы обнаружения вторжений, системы контроля доступа, шифрование), соответствующих классу ИСПДн.
• Ограничение и разграничение доступа сотрудников к ПДн на основе их должностных обязанностей и принципа минимальной достаточности.
• Регистрация и учет действий с ПДн.
• Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности и конфиденциальности ПДн.
• Регулярный мониторинг угроз безопасности ПДн и оценка эффективности принимаемых мер.
• Обучение и повышение осведомленности сотрудников в области защиты и конфиденциальности ПДн.